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                揭秘女装加工工厂的外贸跟单高手是如何分配一天8小时的工作时间?

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                人气:-发表时间:2019-09-22 09:05【

                一些外贸服装跟单新手甚至是从∏事了2到3年多的外贸业务都经常好奇那些外贸老业务们的之前擊殺猛虎日常工作都是做了些什么?还有他们是如何合理分配一天的8小时的。

                外贸服装工厂 (1).png

                广州市韦欣服装

                1、在商务平台上发布商业信息(1h)

                即使有着多年的外贸经验,他们也认︻为有必要在商务平台上发布商业信息。如果坚持∑每天都更新的话,产品信息就比较容易出现目录的首页,那么展现的机会就会大大提升。

                2、给老客户或潜在客户推送最新产品那時候信息(1.5h)

                如果客户一直没有明确地拒绝,就应该坚持给客户推送一些你认为客户会▲感兴趣的新产品信息,你要相信坚持就会有回报。

                3、浏览客户资料,寻找客户吉祥日(0.5h)

                可以在所有节日和客户生日的时候给客户发送卡片▃祝福,客户会觉得很亲切,如果这个客户从来没有做过生意,他更会觉得你很有人情味,愉快的合作意向就会你們也是和無情大哥一起聯手因此而产生。可以用表格事先登记好不同国家的节日和客户的生日,然后每天都看看今々天是不是什么节日等。

                外贸服装工厂 (2).JPG

                4、浏览执行中合同的进度及跟进情况(1h)

                你的所有合同应该被科学地管理,而不是散乱在每个人的电脑中。如果使」用了正确地方法管理你的合同,你就能快速查询到所有执行中的合同以及这些合☉同的执行进度。坚持定时浏览这些合同情况,往往你就能发现隐藏的问题,比如交货期和条款欠缺,让你避免了一次重大损失。

                5、部门◥讨论和总结会议(1h)

                每天部门展开会议,大家及时提交业务问题,一起分析原因,总结经验,完善工作制度死神之左眼瘋狂旋轉了起來,让工作更简洁高效。同时要总结前一天的工作,做会议记录,大家也要多交流,培养团队精神和竞争意识。

                6、收发邮件(2h)

                每天至少4次收发邮完全就是一個隨時會爆發件,上午和下午各 2次,有邮件才代表你每天都∩有机会。尽可能快速地回复邮件,如果你不能解决客户在邮件中提出的问题,那就简单地回复说 “邮件已经收到,我将尽◢快处理”,这会让客户知道你已经重视了他的问题,可以让客户安心等待你,而不会再去寻找更多的★其他买家。为了与客户同步,晚上加班是不可避免,这是解决时差最佳的办法,可以有效加快沟通的频率,抢占先机。

                外贸服装工厂 (1).JPG

                7、整理客户信息管理报表(1h)

                用 Excel 表格整理好客户的信息管理报表,将所有收到的客户信息及时记录下来,并→且做好客户要求的分类工作,特别是客户的询盘内容,以方便你的跟踪。


                想々成为外贸高手,把业绩做好,除了做好每天的时间管聽到了何林理外,还要坚持以下这四点:

                一、坚持在同一行业做下去

                虽然各行业的销售原理是相通的,但外贸业务员要想完全了解一个行业最起码需要三年时间,经常换行业会让你对每一个行业都有了解但都了解得不够透。不够透就不能在这个行业游刃有余,就不会有好的业绩。而且外贸业绩与你对所在的行业市场、客户、资源是密切相关的,很多时候换了行业,之前的资源就会用不上了,就要重新积累,这非常不利于外贸业务的成长。

                二、坚持在同一家公司做下去

                很多外贸业务员没有定性,经常换公司。三个月没出业绩就换公司,以为换个㊣ 环境就能有好的业绩,以为跟客户沟通的很好,所以无论你到什么地方客户都会跟着你,这就大错特错了。

                外贸服装工厂 (3).JPG

                三、坚持客户跟踪与维护

                很多外贸业务员同客户初步接触后,客户ω表示了意向(可能三个月后、半年后或者一年后),外贸业务就开始了积极跟踪。一开始,销售人员表现了一定的积极性,比如发发邮件、加WhatsApp,Facebook等等,可维持的时间不长,渐渐的与客户沟通的次数少□ 了,邮件也不发了。很快,客户就忘记了你。

                其实,做外贸比的就是坚持,你能够做到比你的竞争对手更频繁的与客户沟通(当然沟通也★要有度),能否做到用更多的沟通技巧让客户对你产生好感,记住了你而不是你的竞争对手。

                四、坚持学习

                外贸行业的竞争非常激烈,外贸人员只有不断学习才能提高自己的素养、技能和沟通水平,这些对职业的成长¤都是非常有帮助的。销售人员必须把“活到老,学到老”的观念就在它即將把對方吞噬植入自己的脑海里,不断学习不断提升自己。当然学习也有多种方式。

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